在充满不确定性的现代社会,我们每天都在为各种琐事奔波,可能会在不知不觉中迷失了方向,忘了自己的初心或当初设定的目标。
然而,如果你掌握了 SMART 法则,情况就会变得大不一样。
下面介绍 100 种分析思维模型的第 84 种:SMART 法则,它能帮助我们制定更加具体、可行、有效的目标,进而提高实现目标的可能性。
1. 为什么学习 SMART 法则?
学习 SMART 法则的好处有很多,主要包括以下几个方面:
① 提升目标的质量
SMART 法则提高了一种结构化的方法,帮助我们制定更加明确、可衡量、可达到、相关和有时限的目标,进而提升目标设定的质量。
② 提高管理的效率
SMART 法则可以帮助我们更加有效地管理和跟踪目标,方便及时评估目标完成的进度,并根据实际情况,调整目标实施的计划,进而提高管理的效率。
③ 促进个人的成长
通过学习 SMART 法则,我们可以更好地设定目标和完成目标,获得成就感和满足感,提升绩效和自信心,进而促进个人的成长。
总之,学习 SMART 法则可以帮助我们更有针对性地制定目标,提升目标的质量,提高管理的效率,增强目标的适应性和灵活性,并有效促进个人的成长。
2. 什么是 SMART 法则?
SMART 是目标管理的一种法则,它由 5 个英文单词的首字母缩写组成。
Smart 这个英文单词的本义是「聪明的」,在制定目标的时候,如果你能考虑到以下 5 个方面,就能做出更聪明的选择。
① Specific:具体的
一个具体明确的目标,才能更好地被理解。
目标要避免模糊不清,否则难以被实际执行,自然也就难以实现。
比如,与其制定「加强运动」的目标,不如「每天行走 8 千步」更具体。
② Measurable:可衡量
一个可衡量的目标,至少需要包含一个可以量化的数据指标。
管理学大师彼得·德鲁克说:「如果不能衡量,就无法管理」。
比如,与其制定「努力学习」的目标,不如「每天学习 2 小时」可衡量。
③ Attainable:可达到
一个具有挑战性且可达到的目标,才能更好地鼓舞人心。
不要自欺欺人,避免把目标设置得太高和太低,否则目标可能形同虚设。
比如,对于一个平稳发展的公司来说,与其制定「销售翻倍」的目标,不如「销售增加 20%」更合理。
④ Relevant:相关的
一个相关的目标,才能更符合实际情况。
比如,短期目标应该与长期目标相关,个人目标应该与组织目标相关,下属目标应该与上级目标相关……
如果只是跟着自己的感觉走,不考虑其他相关的因素,就有可能制定出「拍脑袋」的目标。
比如,对一个数据分析师来说,与其制定「精通音乐」的目标,不如「看 20 本与数据分析相关的书」更实际。
⑤ Time-bound:有时限
一个有时间限制的目标,才能具有指导和管理的作用。
如果目标可以一直无限期地拖延下去,那么就相当于没有制定目标。
比如,与其制定「尽快完成」的目标,不如「在 1 年之内完成」更好。
3. 怎么运用 SMART 法则?
很多人在设定目标的时候,经常犯一个错误:只有结果目标,没有行动目标。
运用 SMART 法则的精髓,就是要设定行动目标。只有把目标落实到具体行动上,我们才知道下一步应该怎么做。
为了能够更好地实现目标,我们可以把 SMART 法则与 OKR 结合起来使用。
OKR 是指「目标与关键结果」(Objectives and Key Results),它就像一把宝刀,而 SMART 就像一套刀法,用好这套刀法,才能更好地发挥出宝刀的作用。
OKR 强调的是关键结果的可衡量,以及与目标的相关性,确保目标的实现与关键结果的达成相一致,便于对目标的进度进行定期追踪和复盘总结。
比如,在运用 SMART 法则之前,我的 OKR 是这样的:
O:成为更好的自己
KR1:努力学习
KR2:用心写作
KR3:加强运动
运用 SMART 法则之后,我的 OKR 变成这样:
O:更好地做自己
KR1:每天学习 2 小时
KR2:每天写作 2 小时
KR3:每天行走 8 千步
通过前后对比,我们可以明显地发现,SMART 法则让 OKR 变得更具体、更可行、更有效。
最后的话
管理大师彼得·德鲁克在《管理的实践》中首次提出「目标管理」的理念,并特别强调了目标的重要性。
如果一个人不懂得运用 SMART 法则,那么很有可能制定出一些「假大空」的目标,从而导致:
做事「拍脑袋」决策,
承诺「拍胸脯」保证,
出事「拍大腿」后悔,
结果「拍屁股」走人。
我们在努力低头拉车的同时,也不要忘了适当抬头看路。
有一个形象的比喻:对于没有航向的船来说,任何风都是逆风。
所以,你不妨扪心自问一下:自己真正的目标是什么?
如果你能围绕自己的目标、使命或愿景,去制定相应的计划,然后借助 SMART 法则,确定自己达成目标的路线图,并认真去践行,形成 PDCA 的循环,那么就能更好地完成自己的目标。
总之,SMART 法则是制定目标和实现目标的一把利器,学会合理运用 SMART 法则,可以帮助我们明确方向,走出迷茫和焦虑,避免盲目努力和拖延,进而过上更加幸福的生活。
参考资料:
《管理的实践》(彼得·德鲁克,2018年)
《可复制的领导力》(樊登,2018年)